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8 Monate vor

Calenso Juni & Juli 2023

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Calenso einen aufregenden neuen Software-Release mit einer Vielzahl von neuen Funktionen und Verbesserungen enthält. Lassen Sie mich Ihnen einen Überblick über die neuesten Updates geben, die Ihren Buchungsprozess noch effizienter und nahtloser gestalten werden:
  1. Volle Integration mit Dormakaba: Ab sofort unterstützt Calenso die nahtlose Integration mit Dormakaba über die Exivo-Schnittstelle. Wenn Ihre Firma bereits über eine bestehende Dormakaba Schlüssellösung mit digitalen Zylindern verfügt, können Sie diese nun über Calenso für Buchungen verfügbar machen. Stellen Sie sich vor, ein Kunde möchte einen Meetingraum reservieren, inklusive Toilette und Haupteingang. Nach der Buchung generiert Calenso automatisch einen digitalen Schlüssel, der über die dormakaba mobile access App geladen werden kann. Mit diesem Schlüssel kann der Kunde während der gebuchten Zeit (einschließlich 15 Minuten vor und nach dem Termin) Zugang zur gewünschten Lokalität erhalten. Diese Integration befindet sich ab dem 5. Juli 2023 in der Beta-Phase und ist für Enterprise-Kunden verfügbar (Support-Artikel).
  2. Verfügbarkeiten in externe Kalender synchronisieren: Ab sofort können Sie Ihre wiederkehrenden und aussergewöhnlichen Verfügbarkeiten mit Ihren verbundenen externen Kalendern synchronisieren. Ihre Mitarbeiter haben stets eine klare Übersicht, wann sie bei Calenso buchbar sind, da die Termine automatisch in den verbundenen Kalendern angezeigt werden. Die Termine werden als freie Termine hinzugefügt, so dass sie keine Terminanfragen blockieren. Wiederkehrende Verfügbarkeiten werden in Office365 und Google Kalender unterstützt. Aussergewöhnliche Verfügbarkeiten werden auf allen Kalendern unterstützt. Die neue Funktion ist für folgende Abos freigeschalten: Premium, Business, Enterprise (Support-Artikel).
  3. Buchbare Termine pro Person pro Monat limitieren: Ab sofort können Sie die buchbaren Termine pro Ressource pro Monat limitieren. Es ist möglich, ein globales Limit für alle Ressourcen zu definieren oder dieses Limit pro Ressource zu überschreiben. Sobald Calenso sieht, dass die Ressource das Limit pro Monat erreicht hat, wird sie den Kunden im Buchungswidget nicht mehr als buchbare Ressource angeboten. Diese Funktion ist für Business und Enterprise Abos per sofort verfügbar (19.07.2023) (Support-Artikel).
  4. Mitarbeiter Auslastungsreport: Ab sofort können Sie einen Auslastungsreport von Calenso generieren lassen, welcher Ihnen zeigt, wie ihre Ressourcen über einen von ihnen definierten Zeitraum ausgelastet sind. Der Report beinhaltet die erfassten Verfügbarkeiten (Anzahl und in Std.). Der Report kann von Kunden im Business- und Enterprise Abo generiert werden (Support-Artikel).
  5. Verbesserter Excel-Export für Gruppentermine: Nun haben Sie die Möglichkeit, Gruppentermine auszuwählen und einzeln über einen Excel-Export zu speichern. Dies erleichtert die Verwaltung und Weitergabe von Termininformationen.
  6. Verbesserte Navigation für längere Texte: Wir haben die Navigationsoptionen optimiert, insbesondere für Sprachen mit längeren Texten wie Schwedisch. Jetzt können Sie sich noch besser durch die Benutzeroberfläche von Calenso bewegen und haben stets den Überblick über Ihre Termine.
  7. Sicherheitsverbesserungen: Wir haben ein Sicherheitsproblem in der Zoom-Integration behoben, das uns von einem vertrauenswürdigen Sicherheitsforschungsteam gemeldet wurde. Ihre Daten und Privatsphäre stehen für uns an erster Stelle.
  8. Verstecken des Gruppentermin Modus-Switchers im Buchungswidget: Neu kann der Gruppentermin Modus-Switcher (Listenansicht, Gridansicht) über den Integrationsbereich versteckt werden.
  9. Anzahl mögliche Zeichen in Buchungsfragen: Neu kann eine minimum und maximum Anzahl von Charaktern definiert werden in Text und Textarea Buchungsfragen, welche die Kunden bei der Buchung eingeben können. Dies ist hilfreich, wenn bspw. ein nachfolgendes System (CRM, ERP) nur eine gewisse Anzahl an Zeichen verarbeiten kann.
  10. Vorlagen im Widget definieren: Neu ist es möglich, zu definieren, welche CSS-Vorlage für ein Widget geladen werden soll. Die Funktion ist für einmal für Web-Komponente und für iFrame dokumentiert.
Zusätzlich zu den oben genannten Updates arbeiten wir hart daran, Ihre Erfahrung mit Calenso noch weiter zu verbessern. Hier sind zwei spannende Funktionen, die bald verfügbar sein werden:
  1. Neue Buchungsseite für Kunden: Unsere Entwickler haben hart daran gearbeitet, die Buchungsseite für Kunden zu verbessern. Bald werden Sie von einer aktualisierten Benutzeroberfläche profitieren, die Ihnen eine noch intuitivere und benutzerfreundlichere Buchungserfahrung bietet.
  2. Eigenes Authentifizierungssystem: Um Ihre Abhängigkeit von externen Diensten zu verringern, arbeiten wir an einem eigenen Authentifizierungssystem. Dies ermöglicht es uns, unsere API über API-Schlüssel zugänglich zu machen und zusätzliche Dienste wie Single Sign-on (SSO) zu attraktiven Preisen anzubieten. Sie können sich auf eine einfachere und sicherere Authentifizierung mit Calenso freuen.
Wir sind bestrebt, Ihre Buchungsprozesse so reibungslos wie möglich zu gestalten und Ihnen stets die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Probieren Sie noch heute die neuen Funktionen und Verbesserungen aus und erleben Sie, wie Calenso Ihre Terminplanung optimiert.