New Improved

Dezember 2024

Liebe Calenso-Nutzer,

wir freuen uns, euch die Neuerungen unseres Dezember-Updates vorstellen zu können. Dieses Update bringt zahlreiche Verbesserungen und Fehlerbehebungen mit sich.

Neue Funktionen

Workflows (Beta-Version):

Mit unserer brandneuen Workflows-Funktion könnt ihr Prozesse automatisieren und eure Effizienz steigern. Die Funktion ist ab sofort verfügbar und wir freuen uns über euer Feedback, um sie gemeinsam weiterzuentwickeln.

Wie funktioniert es?

Triggers: Wählt den Auslöser (z. B. Terminbuchung), der den Workflow startet.
Actions: Definiert, was als Nächstes passieren soll – ob E-Mails oder SMS versenden, ein externes System aufrufen oder einen Export generieren.

Beispiele für Workflows:

Sende eine Terminbestätigung per E-Mail an Kundinnen und Kunden.
Verschicke eine Terminerinnerung 4 Stunden vor Beginn per SMS.
Synchronisiere neue Kundendaten automatisch in eine Mailchimp-Newsletter-Liste.
Generiere monatlich einen Export für Gruppentermine.
Sende eine Zufriedenheitsumfrage 2 Stunden nach einem Termin.

Verbesserte Buchungstypen:

Neu könnt ihr festlegen, ob ein Buchungstyp ortsabhängig oder ortsunabhängig ist. Beispielsweise können bei einer vor-Ort-Buchung automatisch Ressourcen wie Sitzungszimmer am gleichen Standort hinzugefügt werden.
Definiert zusätzlich, welche Ressourcen je nach Buchungsart (z. B. vor Ort oder online) benötigt werden. So vermeidet ihr unnötige Ressourcenbuchungen – beispielsweise Sitzungszimmer für Telefontermine.

Benutzerdefinierte E-Mail-Templates:

Erstellt ab sofort eigene E-Mail-Templates, die nahtlos in Workflows integriert werden können. Unser Standard-E-Mail-Template wurde ebenfalls überarbeitet, um euren E-Mail-Kommunikationen noch professioneller zu gestalten.

Hinweis: Diese neuen Funktionen sind verfügbar, wenn ihr im Firmenprofil die Option "Beta-Funktionen" aktiviert.

Verbesserungen

Die maximale Länge für Dienstleistungsbeschreibungen wurde auf 355 Zeichen erhöht.
Teilnehmer auf Wartelisten werden bei Gruppenterminen nicht mehr automatisch bestätigt, wenn ein Zeitfenster aktualisiert wird.
Gäste von Gruppenterminen erhalten jetzt Terminbestätigungen, sofern sie ihre E-Mail-Adresse angeben.
Buchungsfragen vom Typ „Information“ werden korrekt im Termin-Body dargestellt.
Wir haben alle Office365-Bezeichnungen auf Microsoft365 aktualisiert.
Kundinnen und Kunden können bei der Umbuchung von Terminen nun auch andere verfügbare Mitarbeitende auswählen.
Es gibt neue Vorlagen für geschlechterspezifische Anreden, wie z. B. „Mitarbeiterinnen“ oder „Kundinnen“, die auf der Buchungsseite angezeigt werden können.
Fehlerhafte Konfigurationen von Buchungstypen und Ressourcen werden jetzt direkt im UI angezeigt. Zusätzlich können alle verfügbaren Mitarbeitenden mit einem Klick aufgelistet werden, um die Buchung zu erleichtern.

Technische Verbesserungen:

Aktualisierung der Registrations-Komponente auf Angular 18.
Update der intl-tel-input-Komponente in allen Projekten.
Weitere Reduzierung der Berechnungszeit für Terminfindungen.
Allgemeine Code-Bereinigung (Sucuri & FOMO).
Unsere Google-Maps-Integration auf der Buchungsseite verursacht keine Console-Fehler mehr.

Mit diesen neuen Funktionen und Verbesserungen möchten wir euch die Arbeit erleichtern und gleichzeitig die Nutzung von Calenso noch effizienter und angenehmer gestalten. Probiert die neuen Features aus und lasst uns wissen, wie sie euch gefallen – wir freuen uns auf euer Feedback!

Mit besten Grüssen,
Ihr Calenso-Team