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Juni 2025

🔐 Calenso ist jetzt ISO 27001:2022 zertifiziert!

Wir freuen uns sehr, euch mitteilen zu dürfen: Calenso ist seit Juni 2025 offiziell nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert – dem weltweit anerkannten Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS).

Diese Zertifizierung bestätigt, dass wir ein umfassendes Sicherheitskonzept implementiert haben, das alle Unternehmensbereiche umfasst – von Technik über Organisation bis hin zu Prozessen.

Für unsere Kunden bedeutet das:

Eure Daten werden nach international höchsten Standards geschützt.
Risiken im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit werden systematisch identifiziert, bewertet und minimiert.
Unsere Sicherheitsprozesse werden kontinuierlich verbessert und regelmässig extern auditiert.
Sensible Informationen wie Kundendaten, Kalenderzugänge oder Zahlungsdaten sind in jeder Phase der Verarbeitung abgesichert.

👉 Kurz gesagt: Ihr arbeitet weiterhin mit einer der sichersten Terminlösungen Europas – jetzt auch offiziell geprüft und zertifiziert.

Calenso Juni 2025 Release - Watch Video

🆕 Neue Funktionen im Detail

Aktivierung von Microsoft Request-Batching (Enterprise):
Über die Einstellungen lässt sich jetzt das Request-Batching für Microsoft-Konten aktivieren. Dadurch werden mehrere API-Anfragen gebündelt verarbeitet – was die Geschwindigkeit bei der Terminsuche insbesondere bei grossen Teams oder komplexen Buchungslogiken spürbar verbessert.
Kundenimport via Excel:
Partner und Administratoren können Kundendaten jetzt komfortabel per Excel-Datei importieren – inklusive Felder wie Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer oder Firmendaten. Ideal für Onboarding-Prozesse oder Migrationen.
Erweiterung internationaler Währungen:
Calenso unterstützt nun weitere Währungen für Dienstleistungen, Zahlungen und Gutscheine – ideal für global tätige Unternehmen oder mehrsprachige Standorte.
Optimierte Adressformatierung:
Internationale Adressen werden bei der Eingabe automatisch an länderspezifische Formate angepasst – inklusive Formatierungen für Postleitzahlen, Bundesstaaten oder Regionen.
Mitarbeitende-Tabellenansicht:
In der neuen Tabellenansicht siehst du auf einen Blick, ob deine Mitarbeitenden korrekt konfiguriert sind – z. B. ob ein Kalender verknüpft ist, ein Meeting-Anbieter verbunden wurde oder Dienstleistungszuweisungen fehlen.
Kundenlöschung mit Sicherheitshinweis:
Beim Löschen eines Kunden werden nun alle zukünftigen Termine angezeigt. So wird verhindert, dass versehentlich aktive Buchungen verloren gehen.
Friendly Captcha-Integration:
Als Alternative zu unserer bestehenden Captcha-Lösung ist jetzt auch Friendly Captcha verfügbar – besonders DSGVO-freundlich und ideal für datensensible Organisationen.
Mitarbeiter-Filial-Mapping (für Enterprise-Kunden):
Admins können jetzt selbstständig verwalten, welche Mitarbeitenden welchen Standorten zugewiesen sind – ohne dass der Support eingreifen muss.
Wertegutscheine (neu):
Es gibt nun aufladbare Wertgutscheine, die Kunden flexibel bei der Buchung einsetzen können – z. B. als Guthaben-Karten, für Aktionen oder Geschenke. Auch der Import via Excel wird unterstützt.

🔧 Verbesserungen im Detail

Performance der Bestätigungsseite:
Die Ladezeit der Terminbestätigungsseite wurde deutlich verbessert – vor allem bei längeren Buchungsvorgängen oder mehreren Services.
Neuer Trigger im Workflow-Modul:
Workflows können jetzt manuell für einzelne Kunden oder Kundengruppen gestartet werden – z. B. um gezielte E-Mails zu verschicken, Erinnerungen auszulösen oder Feedback abzufragen.
Dienstleistungsauswahl mit Preis & Dauer:
Im Dropdown für Dienstleistungen werden nun auch Preis und Dauer angezeigt – besonders hilfreich bei ähnlichen Leistungen mit unterschiedlichen Bedingungen.
Verbesserte Hilfetexte:
Sämtliche Tooltips und Infotexte wurden überarbeitet, um die Funktionen verständlicher und leichter zugänglich zu machen.
„Neu“-Badge im Dashboard:
Neue oder aktualisierte Funktionen werden im Dashboard jetzt automatisch mit einem Badge gekennzeichnet – so verpasst ihr keine Updates mehr.
Buttons im Widget verbessert:
Die Hauptaktionen im Buchungsprozess („Weiter“, „Buchen“, „Zurück“) wurden in Farbe, Grösse und Kontrast optimiert – für ein intuitiveres Nutzererlebnis.
Abo-Transparenz auf der Preisseite:
Unsere Preisübersicht zeigt jetzt klar an, in welchem Abo Microsoft Teams oder Unblu als Meeting-Anbieter enthalten sind.
Gruppentermine – Einschränkung bei vergangenen Zeitfenstern:
Zeitfenster in der Vergangenheit können bei Gruppenterminen nicht mehr erstellt werden – das verhindert unbeabsichtigte Fehler in der Planung.
Verbesserte Uhrzeit-Erkennung:
Die Eingabe von Uhrzeiten wurde verbessert – Calenso erkennt jetzt Eingaben wie „08.00“ oder „08:00“ gleichwertig und zuverlässig.

⚙️ Technische Verbesserungen

SMS-Rate-Limiting:
Die Verifikation von Telefonnummern via SMS wurde mit einer Limitierung versehen, um Missbrauch oder Spam zu verhindern.
Migrations-Framework erweitert:
Die technische Grundlage für die Migration von Drittanbietern wie JRNI wurde verbessert. Das erleichtert den Umzug zu Calenso mit sämtlichen Daten wie Kunden, Terminen und Ressourcen.
Barrierefreiheit weiter optimiert:
Das Buchungswidget und Smartwidget wurden auf die gängigen Standards zur digitalen Barrierefreiheit angepasst – inkl. optimierter Screenreader-Unterstützung, besserer Tastatursteuerung und Fokusnavigation.
Smartwidget für VoiceOver optimiert (macOS):
VoiceOver-Nutzer profitieren nun von klareren Navigationspunkten und verständlicherer Struktur beim Einsatz des Smartwidgets.

Fazit:
Mit diesem Release legen wir nicht nur funktional und technisch nach, sondern setzen ein klares Zeichen für Vertrauen, Sicherheit und Professionalität. Calenso bleibt eure verlässliche Lösung für moderne Terminprozesse – sicher, flexibel und benutzerfreundlich.

Vielen Dank, dass ihr Teil der Calenso-Community seid.

Mit besten Grüssen
Euer Calenso-Team